前 言
長久以來,從讀書到出社會的體制裡,一直有種隱性觀念困擾著我:「要把時間排滿排好才叫有效率的 時間管理 」,我一直被這種習以為常的 時間管理 給折磨 ,誤以為要把時間排滿滿才較有價值感的存在,只要有 時間 空檔就有罪惡感的產生,消耗心力時刻擔心「浪費時間」的問題,致使我的人生前半生都習慣接受別人緊鑼密鼓交代的任務,而無法完全好好的活在自己的時區裡,以自己的步調做自己想做的事。
排好排滿的時間表,其實是低級勤奮
過往習慣與喜歡安排的我,曾經執著於「排好排滿的時間表」,無論是就學或就業,都會誤以為做事好多好滿好有存在感,容易有錯誤的低級勤奮滿足感,只要感覺「有排、有在做」就安心。(想要辨別自己是否有同樣毛病,只要看自己是否有”滿滿”且過多顏色標註的精采行事曆就可以略窺一二。)
這種「排好排滿的時間表」,誠如電腦玩物的[時間技客-25] 如何評估時間管理夠好?不是把時間表排好排滿所說的,往往做到了一個瓶頸時,更容易出現幾個問題:
●工作、生活中再也無法應付任何意外(因為時間表已經排好排滿),而偏偏又很多意外。
●自制力的大量需求,對人的心智其實是很大的耗損,執行這份時間表是超人行為,而很容易因為各種挫折而開始洩氣、厭倦。
●雖然忙碌,雖然時間統計圖都可以很漂亮,但不快樂。
●常因為這份時間表沒辦法100%執行而自我否定。
過往排滿滿的時間表,其實只是為了不安全感而想排滿,
沒有考慮到自己身為人的天性,冀望成為機械人的完美。
然而,企圖效法電腦效率的方式來管理我們的時間,注定要失敗。
因為我們是人,不是機器,兩者本質上原本就不同。
我一直覺得在教育裡最應該教導的不是國英數,而是先認清自己的作息體質,才能了解最適合自己的學習方法,再來講要學習什麼。過往那些齊頭式的作息,逼你早自習、午睡、晚自習、一節課要上多長、時不時還會挪移藝術體育相關類的時間來補強考試科目的制式時間表,簡直就是監獄式的管理,我在出社會之後才了解到原來有些人是所謂的夜貓子體質,是無法勉強一般刻板印象成功人士必早睡早起的鐵則,然而人家搭配自由業的接案工作,即使是夜貓子日子卻也是過得蠻順心自在的。
從事這個部落格關於情緒主題的寫作以來,我從原本只想探討情緒,漸漸發現不能將情緒與身體分開來,身心這兩者根本就是互相影響,比雞生蛋蛋生雞的議題更為緊密。而那些市面上無止盡地探討如何把時間壓縮再壓縮、管理再管理的時間管理的商管書籍,在我看來都只是周旋在外部現象的假議題。
要先回到人類這個有機的身體如何看待時間的特性,
才能做出最好運用自身精力的選擇。
時間根本無法被你管理,
你只能管理自己如何在每段時間裡策略性運用精力。
最近剛看完一本很棒的書每天最重要的2小時:神經科學家教你5種有效策略,使心智有高效率表現,聰明完成當日關鍵工作Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done,過兩天,又在電腦玩物的每日電子信看到相關聯的概念。人生很奇妙的是,我以前不太相信磁場這種玩意,直到最近從“選書”這件事開始感覺:「哇!好像真的有磁場這回事。」剛開始時,接觸到這本書的理由純粹只是因為我很喜歡它的版面設計風格,直到拿到之後略翻翻,發現上面所寫:專門寫給創意工作者、自由接案者、一般上班族、專業人士的工作策略書,這才發現又是因為自己的磁場吸引使然,這一兩年來,因為選擇身為自由工作者的狀態,自己生活的作息循環不斷在磨合新方法與科學嘗試,無意之間改良不少過去受雇時沒有發現到的沉痾作息。
這本書裡的重點:
★辨識每個決定點
日常生活中我們很容易進入自動駕駛的模式,這些習慣我們往往尚未覺察就先去做了,久之時間也就流逝其中,而作者鼓勵下列三種脫離自動模式狀態的決定點:一天的開始、當一件事情結束,當事情執行到一半、被打斷時,都先帶著覺察問自己接下來要做何事?我認為這是每項活動開始的重點指標。
★管理心智能量、善用好情緒與壞情緒
這兩點是我覺得與以往片面的理解“時間管理”的觀念最不一樣的地方,不同於冷硬、排滿排好的機械式的操作時間表,策略性的依據自己的作息,選擇待辦事項的執行順序,選擇在何時該做什麼事,以及何時該花時間來調整自己的情緒,才是人類辦事的最大訣竅。
★停止對抗分心
接受自己身為人類易分心的天性,就讓大腦分心善待自己,放自己一馬
打從我們小時候,就被教導相信保持專注的好處,過往在受教階段,只要分心就會遭受到動物在馬戲團裡的懲罰,然而書中以科學實驗的方式證明,分心漫遊有它的好處,不必浪費時間和精力與之對抗大腦的傾向
★妥善利用身心關連、策略性吃吃喝喝
掌握運動與飲食訣竅,例如咖啡建議飲用時間,正確的運動、水分與飲食,可以幫助自己的血糖濃度與情緒穩定,也就可以幫助自己進入高效能重要事務的狀態。開重要會議前先進行運動或伸展高自尊姿勢,以刺激身體必須的內分泌。
★打造對自己有益的工作環境
這一點不贅述,在很多斷捨離、精簡空間以便集中精力之類的書籍也可以見到。
結 論
先了解人類身心的最佳運作方式,
才不必每次都要運用意志力逼自己做無法完美遵守的”時間管理”,
最後產生必有的自我厭惡與自我焦慮。
很多人總是抱怨工作做不完,並要求自己快速的轉換處理各種不同事務,甚至同時做許多工作,一點時間都不要浪費。其實,這些方法都放錯焦點了。我們無法要求我們的大腦和身體表現得跟電腦一樣。我們有不同的生理狀況,在適當的條件與狀態下,我們可以變得很有效率,但反之則不然。作者希望我們不要再想盡辦法在一天中,擠出更多時間工作,而是懂得調整一些方法,讓自己每天都能有穩定的高效率工作時段。
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